Planification de contenu et importation groupée avec un CSV

POSTOPLAN propose une fonction de téléchargement groupé qui vous permet de programmer plusieurs messages à la fois en important des données CSV.

Le programme de téléchargement de masse présente plusieurs étapes où vous devez :

    1. Saisir les données de vos messages.
    2. Sélectionnez les comptes sur lesquels vous comptez publier vos messages.
    3. Programmez vos publications.

Comment programmer des publications en utilisant le téléchargement groupé

Dans votre espace personnel, dans l’onglet “Publier”, sélectionnez “Importer des messages” :

ÉTAPE 1 : Préparation et téléversement d’un fichier CSV.

Vous devez téléverser un fichier CSV prêt à l’emploi. Vous pouvez consulter notre modèle de fichier CSV et le modifier si nécessaire. Votre fichier doit contenir les informations suivantes :

  • Date et heure
  • Message
  • URL de l’image ou de la vidéo

Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV ici :

Renseignez les champs suivants : 

Date et heure (Date)

Entrez la date et l’heure dans cette colonne au format :

mm/dd/yyyy hh:mm

mm/jj/aaaa

jj.mm.aaaaa hh:mm

jj.mm.aaaa  

Aujourd’hui – jour actuel

Remarque : si vous ne choisissez pas d’heure spécifique pour la publication, l’heure par défaut est 00:00 ou 12:00 AM (minuit).

Vous devez respecter scrupuleusement le format de la date et de l’heure pour que la publication soit un succès.

Message

Cette colonne vous offre la possibilité d’ajouter du texte à vos publications. Si vous souhaitez joindre un lien à votre publication, veuillez l’insérer ici également.

URL médias:

Si vous souhaitez attacher une vidéo ou une image d’une source publique à votre publication, vous devez spécifier l’URL du lien vers le fichier média nécessaire dans cette colonne. Les liens doivent être “directs” et se terminer par .jpg, .png, .MP4 (veuillez noter que POSTOPLAN ne publie que des vidéos MP4).

Par exemple :  

https://www.learningcontainer.com/wp-content/uploads/2020/05/sample-mp4-file.mp4

https://cdn.pixabay.com/photo/2018/04/06/00/25/nature-3294681_960_720.jpg

Pour finir, votre fichier CSV devrait se présenter comme suit :

Remarque. Vous pouvez programmer jusqu’à 100 messages pour vos réseaux sociaux dans un même fichier CSV. Si vous avez besoin de programmer plus de 100 messages, veuillez diviser votre CSV en plusieurs fichiers.

Vous pouvez téléverser un fichier CSV en cliquant sur le bouton :

ÉTAPE 2 : Choisir les comptes

Après avoir correctement téléversé un fichier, vous serez dirigé vers une zone de pré-visualisation des publications téléversées. Vous pouvez modifier et sélectionner les comptes en vue de la publication en cliquant sur l’icône “Agrandir le poste pour le modifier” :


Votre publication va apparaître dans l’éditeur où vous pouvez modifier le texte, ajouter n’importe quel lien ou image, changer l’heure et la date, sélectionner les comptes à publier, ajouter des hashtags, des emoji, définir une publication périodique etc.

ÉTAPE 3 : Terminer la publication

Après avoir cliqué sur “Planifier”, votre message sera transféré dans la section Plan de contenu :

Vous pouvez également l’enregistrer en tant que brouillon. À cette fin, cliquez sur le bouton “Enregistrer comme brouillon” tout en bas de la page “Programmer un message” :

Vous pouvez rechercher les messages que vous souhaitez modifier ultérieurement dans l’onglet “Brouillons” :

Résolutions des problèmes : erreur de caractères spéciaux

Si vous rencontrez un problème avec les caractères spéciaux ou UTF-8 dans votre fichier CSV, convertissez d’abord le fichier à l’aide du site suivant : https://www.convertcsv.com/csv-viewer-editor.htm.

Changez l’encodage “Default” en “ISO-8859-1 (Latin No. 1)” et rechargez le fichier CSV.