Upload en masse et programmation du contenu grâce au CSV

POSTOPLAN vous propose une fonction d’upload en masse qui permet de programmer plusieurs postes à la fois en important des données CSV.

L’upload en masse s’effectue en plusieurs étapes que vous devez suivre :

  1. Remplissez les données pour vos messages.

  2. Sélectionnez les comptes sur lesquels vous prévoyez de publier chaque poste

  3. Planifiez vos publications.

Comment programmer les postes en utilisant l’upload en masse

Rendez-vous dans l’éditeur de poste en cliquant sur « Planifier un poste » et trouvez l’option « importation CSV » dans le coin supérieur droit de l’écran :


ÉTAPE 1. Préparation et upload d’un fichier CSV.

À cette étape, vous devez télécharger le fichier CSV fini. Vous pouvez consulter notre modèle de fichier CSV et le modifier, si nécessaire. Votre fichier doit contenir les informations suivantes :

    • Date
    • Message
    • URL des médias

Vous pouvez télécharger un modèle ici :


Veuillez remplir les champs suivants :

Date

Dans cette colonne, saisissez la date et l’heure comme suit :

mm/dd/aaaa hh:mm
mm/dd/aaaa
dd.mm.aaaa hh:mm
dd.mm.aaaa
Today (pour journée en cours)

Note : Si vous ne spécifiez pas d’heure précise pour la publication, l’heure par défaut sera de 00:00 ou 12:00 du matin.

Pour une publication réussie, vous devez respecter strictement le format de la date et de l’heure.

Message

Cette colonne vous permet d’ajouter du texte à vos messages. Si vous voulez joindre un lien, collez-le dans ce champ.

URL des médias :

Si vous souhaitez joindre à votre message une vidéo ou une image provenant d’une source publique, collez l’URL du fichier média correspondantdans cette colonne. Les liens doivent être directs et se terminer par .jpg, .png, ou .MP4 (notez que POSTOPLAN ne publie que des vidéos MP4).

Par exemple :https://www.learningcontainer.com/wp-content/uploads/2020/05/sample-mp4-file.mp4 

https://cdn.pixabay.com/photo/2018/04/06/00/25/nature-3294681_960_720.jpg

Enfin, votre fichier CSV devrait ressembler à quelque chose comme ça :

Uploadez le fichier CSV terminé en cliquant sur le bouton correspondant :


ÉTAPE 2.  Sélection des comptes

Après avoir uploadé le fichier avec succès, vous accédez à la section “Voir les Postes Uploadés » Vous pouvez commencer à éditer et à sélectionner les comptes sur lesquels en cliquant sur l’icône :

Votre message apparaîtra dans l’éditeur, où vous pourrez modifier le texte, ajouter un lien ou une image, changer l’heure et la date, sélectionner des comptes pour la publication, ajouter des hashtags et des émoji, mettre en place un affichage récurrent, etc.

ÉTAPE 3. Terminer la publication.

Après avoir cliqué sur “Planning”, votre message passera dans la section “Planification de Contenu” : 



Ou vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon. Pour cela, tout en bas de la page de l’éditeur de l’article, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez l’option Enregistrer en tant que brouillon:

Dans la section Brouillons, vous pouvez trouver les messages que vous souhaitez modifier plus tard :

Résolution de problèmes : Problème des caractères spéciaux

Si vous êtes confronté aux problèmes des caractères spéciaux ou caractères UTF-8 dans votre fichier CSV, convertissez d’abord le fichier sur le site web suivant : https://www.convertcsv.com/csv-viewer-editor.htm 

Changez le codage de « Default » à « ISO-8859-1 (Latin No. 1) » et essayez de télécharger à nouveau le CSV.